Ustawianie autorespondera w aplikacji Roundcube

Autoresponder to automatyczna odpowiedź, która jest wysyłana do nadawcy wiadomości, gdy odbiorca jest poza biurem lub nie może natychmiast odpowiedzieć na e-maile.

Aby ustawić autoresponder w Roundcube, wystarczy wykonać kilka prostych kroków.

Krok 1: Logujemy się do swojego konta

Jeśli nie pamiętasz jak to zrobić, wróć do naszego innego wpisu: Logowanie do poczty e-mail

Krok 2: Wchodzimy w "Ustawienia"

Krok 3: Wybieramy "Filtry"

Krok 4: Klikamy "Utwórz"

Krok 5: Uzupełniamy dane na temat filtra

Nazwa filtra: Autoresponder

Filtr włączony: Zostawiamy włączony w przypadku, gdy chcemy automatycznie wysyłać wiadomość

Zakres: Spełniających dowolne z poniższych kryteriów

Reguły: Od; istnieje

Akcje: Odpowiedz wiadomością o treści

Krok 6: Uzupełniamy treść wiadomości

Treść (przyczyna nieobecności)

Temat wiadomości

Adres nadawcy odpowiedzi

Moje adresy e-mail (wybieramy adresy, do których chcemy wysyłać autoresponder lub klikamy "Wypełnij wszystkimi moimi adresami")

Jak często wysyłać wiadomości (wpisujemy: 1)

Krok 7: Klikamy "Zapisz"

Po zapisaniu ustawień, autoresponder będzie działał automatycznie, wysyłając odpowiedzi na otrzymane wiadomości. Jest to bardzo przydatna funkcja, szczególnie gdy jesteśmy poza biurem lub nie mamy możliwości regularnie sprawdzania poczty.

Ustawienie autorespondera w Roundcube jest więc bardzo proste i pozwala zaoszczędzić czas oraz ułatwia komunikację z osobami wysyłającymi do nas wiadomości e-mail. Wystarczy kilka kliknięć, aby skonfigurować tę funkcję i cieszyć się automatycznymi odpowiedziami na naszą pocztę.