Konfiguracja KSeF w invoice.magico

W tej instrukcji pokażemy, jak skonfigurować oraz wygenerować certyfikat do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) za pomocą narzędzia Invoice.Magico. Proces ten jest kluczowy dla prawidłowego przesyłania elektronicznych faktur zgodnych z obowiązującymi przepisami. Dzięki temu przewodnikowi będziesz mógł krok po kroku zrealizować wszystkie niezbędne czynności, aby uzyskać certyfikat i w pełni wykorzystać możliwości systemu KSeF.

1. Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF

W pierwszym kroku zaloguj się do swojej firmy w Aplikacji Podatnika KSeF.

2. Przejdź do sekcji Certyfikaty -> Wnioskuj o certyfikat

W menu po lewej w sekcji Certyfikaty wejdź w opcję Wnioskuj o certyfikat, uzupełnij nazwę certyfikatu (np: Certyfikat invoicemagico) i podaj hasło do certyfikatu WAŻNE! Zapisz to hasło, ponieważ będziesz je musiał podaj w ustawieniach invoice.magico. Po wprowadzeniu danych kliknij przycisk Generuj. Otworzy się okno pobierania pliku *.key, zapisz go. Będzie on potrzebny do wgrania w ustawieniach invoice.magico.

Następnie pojawi się okno o wysłanie wniosku o wydanie certyfikatu, w opcji Przeznaczenie certyfikatu wybierz Uwierzytelnienie w systemie KSeF, następnie kliknij przycisk Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu

Po wciśnięciu przycisku pojawi się okno komunikatu odświeżania, naciśnij Odświeź. Gdy zobaczysz komunikat Zakończono pomyślnie, twój certyfikat jest gotowy do pobrania. Kliknij przycisk Pobierz certyfikat, system otworzy okno pobierania pliku *.crt, zapisz go. Będzie on potrzebny do wgrania w ustawieniach invoice.magico.

3.  Zaloguj się do invoice.magico i wejdź w ustawienia

W invoice.magico przejdź do System -> Ustawienia -> KSeF. Ustaw KSEF Aktywny: TAK, Tryb pracy: Środowisko produkcyjne i następnie wybierz pliki, (klikając Wczytaj z pliku) które pobrałeś z Aplikacji Podatnika oraz podaj hasło użyte do wygenerowania klucza. Kliknij Połącz (Autoryzuj)  Gdy już będziesz miał to ustawione zdecyduj czy pobierać, czy wysyłać faktury do KSeF. Kliknij przycisk Zapisz i zostań, aby zapisać.