Dodawanie kodu stopki e-mail w Roundcube

Dodanie eleganckiej stopki do swojej korespondencji mailowej to nie tylko kwestia estetyki, ale także istotny element budowy marki i wizerunku. W świecie biznesu, dbałość o detale, takie jak profesjonalna stopka mailowa, może znacząco wpłynąć na postrzeganie naszej firmy przez klientów i partnerów. Dobrze zaprojektowana stopka nie tylko dodaje prestiżu naszej korespondencji, ale także umożliwia łatwiejsze rozpoznanie naszej marki oraz zapewnia spójność wizualną w każdej wiadomości.

Jak zatem w prosty sposób dodać stopkę do ustawień swojego klienta pocztowego, aby automatycznie dodawała się do każdej wysyłanej wiadomości e-mail?

Nie jest to bardzo trudne, jednak w różnych klientach do obsługi poczty elektronicznej, np. Thundenbird, Microsoft Outlook, Gmail, Apple Mail może być to ukryte w innych miejscach. Dziś pokażę Ci krok po kroku jak zrobić to w Roundcube.

Krok 1 - Zaloguj się do swojej poczty

Jeśli nie wiesz jak to zrobić, zerknij na nasz inny wpis Logowanie do poczty e-mail

Krok 2 - Wejdź w ustawienia

Krok 3 - Znajdź ustawienia tożsamości i kliknij na obrazek w polu podpis po prawej stronie

Rozwinie się niewielki panel zarządzania elementami w oknie. Nas interesuje ostatnia na pasku ikonka - <>

Krok 4 - W miejscu na kod html wklej dostarczony kod z pliku.

Jeśli plik otwiera Ci się w przeglądarce - to kliknij na niego prawym przyciskiem myszy i otwórz za pomocą notatnika. Wtedy otrzymasz kod, który należy wkleić tutaj.

Zapisz i gotowe! Stopka powinna dołączać się do każdej wysłanej przez Ciebie wiadomości.

Jednak pamiętaj, że kod zadziała tylko w tym kliencie poczty, do którego aktualnie go wkleisz. Aby korzystać z tej samej stopki np. na telefonie i laptopie - musisz dodać ją w każdym kliencie poczty, którego używasz.

Co jeśli moja stopka nadal wyświetla się jako tekst?

Możliwe że w ustawieniach poczty nie masz włączonej funkcji wyświetlania wiadomości w widoku HTML. Trzeba to zmienić.

Na początek wejdź w Ustawienia > Preferencje > Tworzenie wiadomości

Następnie po prawej stronie w polu "Twórz wiadomości HTML" zaznacz opcję zawsze. Teraz powinno działać :)