System Invoice.magico znacząco upraszcza i przyspiesza codzienne zarządzanie firmowymi rozliczeniami, wykorzystując do tego technologię OCR (Optical Character Recognition). To nowoczesne rozwiązanie, które pozwala na automatyczne rozpoznawanie tekstu ze skanów, zdjęć (JPG, PNG) oraz plików PDF. Zamiast ręcznie przepisywać dane z dokumentów, system samodzielnie je analizuje, odczytuje i błyskawicznie uzupełnia odpowiednie pola formularza w systemie księgowym. To znacznie wygodniejszy i szybszy sposób na wprowadzanie faktur.

Zarządzaj e-fakturami sprawnie, bezpiecznie i w 100% zgodnie z aktualnymi wymogami Ministerstwa Finansów. Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) to kluczowy element Invoice.magico, który całkowicie automatyzuje obieg dokumentów sprzedażowych i zakupowych w Twojej firmie. System umożliwia kompleksową wymianę danych z KSeF – wysyłaj, odbieraj i porządkuj wszystkie e-faktury z poziomu jednego, wygodnego panelu. Co zyskujesz dzięki integracji KSeF z Invoice.magico? 1. Automatyczne pobieranie faktur zakupowych – koniec z ręcznym przepisywaniem dokumentów do systemu. Faktury od dostawców trafiają do bazy automatycznie. 2. Pełną kontrolę nad płatnościami – łatwe oznaczanie statusów faktur (opłacona/nieopłacona) daje natychmiastowy wgląd w nadchodzące wydatki i finanse firmy. 3. Szybkie i wygodne płatności zbiorcze – wyeksportuj listę faktur do pliku CSV i wgraj ją bezpośrednio w banku. Całkowicie wyeliminujesz potrzebę ręcznego wyszukiwania i wpisywania numerów kont przy realizowaniu przelewów masowych.

Centralny katalog towarów i usług w Invoice.magico gromadzi pełną ofertę Twojej firmy w jednym miejscu. Rozwiązanie to wyklucza potrzebę ponownego, ręcznego wpisywania nazw, stawek VAT czy cen podczas wystawiania dokumentów sprzedażowych – wystarczy wybrać produkt z listy, a system automatycznie uzupełni formularz. Co zyskujesz dzięki tej funkcji? 1. Błyskawiczne fakturowanie: Automatyczne odczytywanie pozycji z bazy znacząco skraca czas przygotowania każdego dokumentu. 2. Uporządkowaną ofertę: Standaryzacja nazw, opisów i cen produktów oraz usług w całej organizacji. 3. Automatyzację i bezbłędność: Mniejsze obciążenie rutynową pracą dla działów sprzedaży i księgowości oraz eliminacja pomyłek w cenach.

Miej pełną kontrolę nad firmowymi finansami i uniknij opóźnień w rozliczeniach. Kalendarz płatności w Invoice.magico zbiera wszystkie faktury z danego miesiąca w jednym czytelnym panelu, eliminując ryzyko przeoczenia jakichkolwiek terminów. Widok interfejsu możesz łatwo dostosować do własnych preferencji – wybierając przejrzystą kartkę z kalendarza z kafelkami dokumentów lub klasyczną listę. Wbudowane filtry pozwalają przy tym na błyskawiczne oddzielenie faktur już opłaconych od tych, które dopiero czekają na uregulowanie. Oferujemy także możliwość ustawienia automatycznych powiadomień wysyłanych na maila, przypominających o zbliżających się terminach płatności za faktury. Funkcja ułatwia zarządzanie płatnościami i zmniejsza konieczność ręcznych interwencji.

Invoice.magico pozwala na pełne dostosowanie panelu pracy do indywidualnych potrzeb Twojego przedsiębiorstwa. Funkcja tworzenia spersonalizowanych zakładek oraz zapisywania własnych filtrów pozwala na natychmiastowe grupowanie faktur – na przykład według konkretnej hurtowni, typu usługi czy statusu rozliczenia. System umożliwia również przypisywanie szczegółowych kategorii kosztowych do faktur zakupowych, co przekłada się na czytelne raporty i pełną kontrolę nad strukturą wydatków w firmie. Dzięki tym rozwiązaniom przeszukiwanie bazy dokumentów staje się szybkie i intuicyjne, a przejrzysta struktura kosztów daje pełną kontrolę nad wydatkami firmy.

Jednym z największych atutów Invoice.magico jest możliwość integracji systemu fakturowego z innym oprogramowaniem wykorzystywanym w firmie. Dzięki temu aplikacja może stać się częścią większego ekosystemu narzędzi wspierających codzienną pracę przedsiębiorstwa. System można połączyć między innymi z: – systemami ERP – wewnętrznymi aplikacjami firmowymi – dedykowanym oprogramowaniem tworzonym pod potrzeby firmy Takie rozwiązanie pozwala automatyzować przepływ danych pomiędzy systemami, ograniczyć ręczne przepisywanie informacji i jeszcze bardziej usprawnić procesy biznesowe. Invoice.magico może rozwijać się razem z firmą i zostać dopasowany do jej indywidualnych potrzeb oraz sposobu działania.

Zyskaj pełną kontrolę nad finansami swojej firmy dzięki przejrzystym i intuicyjnym raportom. System umożliwia szybkie generowanie zestawień, które pomagają monitorować przychody, analizować koszty oraz oceniać rentowność działalności w wybranym okresie. Dostępne raporty: 1. Raport kwotowy sprzedaży Szczegółowe zestawienie przychodów ze sprzedaży w wybranym okresie. Pozwala łatwo sprawdzić, które produkty i usługi generują największy obrót. 2. Ranking klientów Zbiorcza analiza kontrahentów uporządkowana według wartości generowanych przychodów. Dzięki temu szybko zidentyfikujesz kluczowych klientów. 3. Raport kosztów i wydatków Zaawansowana analiza kosztów firmowych z podziałem na kategorie i sprzedawców. Umożliwi identyfikację i kontrolę największych wydatków. 4. Bilans zysków i strat Kompleksowe podsumowanie finansowe firmy. Raport automatycznie oblicza podatki oraz prezentuje wynik finansowy i rentowność. 5. Historia kontrahenta Szczegółowy widok współpracy z wybranym klientem. Zawiera listę faktur i dokumentów dotyczących konkretnego klienta.