Nowość

Automatyczna Weryfikacja Uprawnień Kierowców

Automatycznie weryfikuj uprawnienia kierowców – od zaraz, bez skomplikowanej integracji. Zarejestruj firmę w aplikacji employee.magico i generuj raporty CEPIK w kilka kliknięć.

Automatyzacja API Bezpieczeństwo
Poznaj aplikacje magico

Jak możesz generować i przeglądać raporty CEPIK?

www.employee.magico.pro
Aplikacja employee.magico do generowania automatycznych raportów CEPIK prosto w panelu aplikacji
www.employee.magico.pro
Automatyczny raport CEPIK na skrzynkę e-mail
www.employee.magico.pro
Integracja systemu ERP z API CEPIK

Dlaczego warto monitorować uprawnienia kierowców?

W styczniu 2025 roku Ministerstwo Cyfryzacji uruchomiło nową usługę API, umożliwiającą szybkie i zautomatyzowane sprawdzanie uprawnień kierowców. Dzięki temu narzędziu firmy z branży transportowej, logistycznej oraz inne przedsiębiorstwa zatrudniające kierowców mogą w prosty sposób weryfikować aktualność i zakres uprawnień swoich pracowników.

Automatyzacja tego procesu zwiększa bezpieczeństwo na drogach oraz minimalizuje ryzyko związane z ewentualnym brakiem uprawnień do kierowania pojazdami.

Z employee.magico zaczniesz weryfikować uprawnienia kierowców od razu po rejestracji konta, a jeśli zechcesz – z łatwością zintegrujesz system z dowolnym oprogramowaniem firmowym, aby proces działał w pełni automatycznie.

Cykliczne wiadomości z aktualnym raportem

Przykładowy raport e-mail dotyczący uprawnień kierowców w Twojej firmie

Nasze rozwiązanie – Jak to działa?

Oferujemy kompleksową integrację z API Ministerstwa Cyfryzacji, dostosowaną do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Wszystkkimi danymi wygodnie możesz zarządzaćz poziomu aplikacji employee.magico

  • Automatyczna weryfikacja uprawnień kierowców – system regularnie sprawdza aktualność uprawnień, co pozwala na bieżąco monitorować status kierowców.
  • Generowanie raportów – możliwość tworzenia cyklicznych raportów (dziennych, tygodniowych, miesięcznych) z informacjami o uprawnieniach kierowców, przesyłanych na wskazane adresy e-mail.
  • Elastyczna integracja – nasze rozwiązanie można dostosować do dowolnego oprogramowania firmowego, a także obsługiwać dane z plików XLS, CSV i innych formatów.
Pricing

Sprawdź ceny dla Twojej floty

do 5 kierowców
1 raz w miesiącu

Cena: 0 zł

opłata miesięczna

Zarejestruj się i przetestuj

Testuj w magico.pro

Załóż konto id.magico.pro i aktywuj aplikację employee.magico

Przetestuj bezpłatnie raporty dotyczące kierowców w Twojej firmie. Wprowadź bazę Twoich kierowców i wybierz częstotliwość raportów.

Potrzebujesz pomocy? Zobacz instrukcję aktywacji
SVG

Zapytaj o ofertę dla Twojej firmy

Zadzwoń +48 609 589 930 Napisz do nas
Dla kogo?

Nasze rozwiązanie wspiera kluczowe branże, pomagając w automatycznej weryfikacji uprawnień kierowców

...

Firmy transportowe i logistyczne

Automatyczna weryfikacja uprawnień kierowców minimalizuje ryzyko niezgodności z przepisami i zwiększa bezpieczeństwo na drodze.

...

Wypożyczalnie samochodów

Natychmiastowa weryfikacja klientów pozwala unikać wynajmu pojazdów osobom bez ważnych uprawnień.

...

Firmy leasingowe

Automatyczna kontrola uprawnień kierowców zmniejsza ryzyko w przypadku umów leasingowych i długoterminowego wynajmu pojazdów.

...

Towarzystwa ubezpieczeniowe

Możliwość szybkiej weryfikacji uprawnień klientów pozwala ograniczyć ryzyko i zapewnić dokładniejszą wycenę polis.

...

Przedsiębiorstwa zatrudniające kierowców

Automatyczna weryfikacja uprawnień pozwala na bieżąco kontrolować status prawa jazdy pracowników.

...

Restauracje, pizzerie i cateringi

Monitorowanie uprawnień kierowców dostarczających posiłki zwiększa bezpieczeństwo i pozwala uniknąć problemów prawnych.

Proces wdrożenia

Jak wygląda integracja z Twoim systemem?

  • 1

    Analiza możliwości technicznych integracji

    Na początku identyfikujemy Twoje potrzeby i analizujemy system, z którym mamy się zintegrować. Sprawdzamy, jak przechowywane są dane o kierowcach oraz w jaki sposób możemy zautomatyzować proces.

  • 2

    Implementacja i prace wdrożeniowe

    Tworzymy bezpieczne i niezawodne połączenie z aplikacją employee.magico. Możemy zintegrować je bezpośrednio z Twoim oprogramowaniem (ERP, CRM, TMS) lub obsługiwać pliki CSV, XLS i inne formaty danych.

  • 3

    Wdrożenie raportów i automatyzacji

    Konfigurujemy cykliczne raporty o statusie uprawnień kierowców, które mogą być wysyłane codziennie, tygodniowo lub miesięcznie na wskazane adresy e-mail. Automatyzujemy procesy tak, aby minimalizować zaangażowanie użytkownika i zapewnić ciągłą kontrolę.

Zrzuty ekranu z aplikacji raportów CEPIK

Wyślij zapytanie

Skontaktujemy się z Tobą i porozmawiamy o najlepszym rozwiązaniu dla Twojej firmy.

“Aplikacje magico.pro to stabilne i rzetelne rozwiązania IT, które na co dzień wspierają pracę naszego zespołu i pomagają automatyzować dotychczas żmudne i wymagające papierologii zadania.”
Image Description
Krzysztof Maciuch Alter Cryogenic Technology

Prześlij swoje dane kontaktowe, a nasz zespół skontaktuje się z Tobą.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Tak. Pracodawca ma obowiązek regularnie prowadzić weryfikację uprawnień kierowców, aby upewnić się, że każdy pracownik posiada aktualne i ważne dokumenty. Brak systematycznej kontroli prawa jazdy pracownika może skutkować odpowiedzialnością prawną oraz ryzykiem dla bezpieczeństwa floty i przewożonych osób. Firmy coraz częściej wdrażają automatyczne sprawdzanie prawa jazdy, aby uniknąć błędów i przyspieszyć procesy kadrowe.
Przepisy nie określają stałego terminu, jednak od pracodawcy oczekuje się zachowania „należytej staranności”. W praktyce oznacza to, że sprawdzanie uprawnień kierowcy powinno odbywać się cyklicznie — zwykle co miesiąc lub przy użyciu systemów, które wykonują monitoring uprawnień kierowców w sposób ciągły. Automatyczna integracja z API CEPIK pozwala na bieżąco wykrywać wygasające lub unieważnione dokumenty i minimalizować ryzyko naruszeń. Weryfikacja uprawnień kierowców może odbywać się nawet codziennie.
Tak. Employee.magico umożliwia automatyczną weryfikację prawa jazdy poprzez stałe pobieranie danych z CEPIK. System natychmiast oznacza kierowców z nieważnymi dokumentami, co usprawnia kontrolę uprawnień kierowców w firmie i eliminuje ryzyko przeoczeń. Dzięki wykorzystaniu systemu do weryfikacji kierowców proces działa w tle i nie wymaga manualnych działań.
Dane są pobierane bezpośrednio z API CEPIK, czyli oficjalnego systemu państwowego gromadzącego informacje o prawach jazdy. Integracja z CEPIK zapewnia aktualne i wiarygodne informacje potrzebne do sprawdzania ważności prawa jazdy pracownika oraz analizy jego uprawnień. Dzięki temu firmy mogą prowadzić bezpieczną i zgodną z prawem weryfikację uprawnień kierowców.
System analizuje kluczowe dane istotne dla kontroli prawa jazdy pracownika, takie jak ważność dokumentu, posiadane kategorie, status prawa jazdy oraz ewentualne ograniczenia. Informacje te pozyskiwane są przez integrację z CEPIK, co gwarantuje ich aktualność i rzetelność. Dzięki temu możliwe jest pełne i dokładne sprawdzanie uprawnień kierowcy niezależnie od wielkości firmy.
Tak. Przetwarzanie danych w ramach weryfikacji prawa jazdy pracownika odbywa się zgodnie z przepisami RODO oraz obowiązkami pracodawcy wynikającymi z Kodeksu pracy. System korzysta z oficjalnego API CEPIK i nie przechowuje nadmiarowych informacji, co spełnia zasady minimalizacji danych. Dzięki temu integracja umożliwia bezpieczne i legalne sprawdzanie uprawnień kierowcy.
Standardowa konfiguracja integracji z API CEPIK zajmuje zwykle od kilku do kilkunastu minut, a wdrożenie pełnego procesu weryfikacji uprawnień kierowców może zająć jeden dzień. Większe organizacje korzystają często z automatycznego monitoringu uprawnień kierowców, który działa w tle i nie wymaga późniejszej obsługi.
Tak. System umożliwia pełną automatyzację, w tym cykliczne wysyłanie raportów dotyczących weryfikacji uprawnień kierowców bezpośrednio do działu kadr lub kierowników floty. Raporty powstają na podstawie danych pobieranych z API CEPIK, co zapewnia ich aktualność i zgodność z rzeczywistym statusem prawa jazdy. Dzięki temu firmy mogą prowadzić efektywny monitoring uprawnień kierowców bez konieczności ręcznej kontroli.
Tak. Employee.magico został zaprojektowany tak, aby obsługiwać zarówno małe firmy, jak i duże organizacje zarządzające setkami kierowców. Automatyczne sprawdzanie uprawnień kierowcy pozwala na łatwe skalowanie procesu bez zwiększania nakładu pracy. W połączeniu z bieżącą integracją z CEPIK API system umożliwia niezawodną kontrolę prawa jazdy pracownika w różnych lokalizacjach i działach firmy.
Tak. Funkcję weryfikacji prawa jazdy kierowcy można zintegrować z innymi systemami HR, ERP lub modułami obsługującymi flotę pojazdów. Integracja odbywa się poprzez otwarte API do sprawdzania uprawnień kierowców, które umożliwia wymianę danych i automatyzację procesów. Dzięki temu możliwe jest prowadzenie kompleksowej kontroli uprawnień kierowców w jednym spójnym środowisku informatycznym.
System automatycznie wykryje utratę ważności dokumentu dzięki stałemu połączeniu z API CEPIK oraz oznaczy kierowcę jako wymagającego natychmiastowej uwagi. W przypadku wykrycia problemu moduł prowadzący weryfikację uprawnień kierowców poinformuje odpowiednie osoby, aby zapobiec dopuszczeniu pracownika do zadań wymagających prawa jazdy. Takie działanie minimalizuje ryzyko i ułatwia monitoring uprawnień kierowców w codziennej pracy firmy.