Czym jest employee.magico?
Employee.magico to system, który ma na celu automatyzację i usprawnienie procesów kadrowych, takich jak ewidencja czasu pracy, planowanie grafików, rejestracja obecności oraz zarządzanie danymi pracowników. System zwiększa efektywność operacyjną działu HR, redukuje ryzyko błędów oraz wspiera zgodność z przepisami prawa pracy.
Baza pracowników – wszystko w jednym miejscu!
Podstawą systemu employee.magico jest baza pracowników, w której zgromadzone są wszystkie najważniejsze dane dotyczące zatrudnionych osób. Obejmuje ona m.in. dane osobowe i kontaktowe, informacje o uprawnieniach, czy terminach badań.
Dzięki uporządkowaniu tych danych w jednym miejscu użytkownik ma szybki dostęp do aktualnych informacji o pracownikach i może sprawniej zarządzać ich dokumentacją oraz obowiązkami wynikającymi z zatrudnienia. Baza stanowi również fundament pozostałych funkcjonalności systemu, umożliwiając efektywne monitorowanie terminów i uprawnień
Odwzoruj strukturę swojej firmy za pomocą grup pracowników
W naszym systemie istnieje możliwość tworzenia grup i przypisywania do nich zatrudnionych pracowników. Mogą one odpowiadać działom w firmie, oddziałom zlokalizowanym w różnych miastach, zespołom projektowym lub innym, dowolnie zdefiniowanym strukturom organizacyjnym.
Takie rozwiązanie pozwala na elastyczne odwzorowanie struktury przedsiębiorstwa w systemie oraz ułatwia organizowanie i zarządzanie większą liczbą zatrudnionych. Przypisanie pracowników do odpowiednich grup umożliwia również sprawniejsze filtrowanie i przeglądanie danych według wcześniej ustalonych kryteriów.
Automatyczne wprowadzenie danych
Oprócz wprowadzenia danych ręcznie, oprogramowanie umożliwia także ich automatyczny import z pliku typu Excel, co zdecydowanie sprawdzi się w większych firmach.
Instrukcja importu danych pracownikówZawsze na czas – stała kontrola terminów
System, oprócz dostępu do wszystkich najważniejszych danych, zapewnia także pomoc w kontroli terminów. Jeśli Twojemu pracownikowi kończą się uprawnienia czy badania, w panelu administratora obok nazwiska pojawi się ikona ostrzegająca o nadchodzącym bądź przekroczonym terminie.
Kreator grafiku
W employee.magico znajdziesz prosty i intuicyjny kreator grafiku pracy, który pozwala szybko zaplanować godziny pracy całego zespołu. Przygotowanie grafiku nie wymaga skomplikowanej konfiguracji ani poświęcania dużej ilości czasu — możesz w łatwy sposób ustalić godziny pracy dla poszczególnych pracowników lub grup, dowolnie je zmieniać i kopiować. W panelu grafiku wyświetlają się także wcześniej zaakceptowane wnioski urlopowe, co zapobiega wpisaniu zmiany pracownikowi, który aktualnie przebywa na zwolnieniu.
Wprowadzone zmiany po opublikowaniu automatycznie pojawią się w aplikacji mobilnej Pracownik Magico. Każda osoba zatrudniona w firmie ma dzięki temu stały i szybki dostęp do swojego harmonogramu, niezależnie od tego, gdzie aktualnie się znajduje. Nie ma potrzeby przekazywania grafików ręcznie czy informowania pracowników o każdej zmianie — wszystkie najważniejsze informacje są dostępne w jednym miejscu.
To praktyczne rozwiązanie, które ułatwia codzienne planowanie i pozwala wszystkim pracownikom mieć jasny obraz godzin pracy.
Kalendarz urlopów
W naszym systemie dostępny jest już kalendarz urlopów, za pomocą który zapewnia natychmiastowy wgląd w dostępność Twojego zespołu. Przejrzysty kalendarz pozwala na szybkie przeanalizowanie, ile pracowników aktualnie znajduje się na urlopie. Panel zawiera również kafelki z wyróżnionymi oczekującymi oraz aktywnymi wnioskami urlopowymi, które możesz zaakceptować lub odrzucić za pomocą jednego kliknięcia, o czym pracownik zostanie niemal natychmiastowo powiadomiony w swojej aplikacji Pracownik Magico.
Istnieje także możliwość wygenerowania karty urlopowej z panelu Raportu urlopów, gdzie w jednym miejscu zebrane są wszystkie informacje dotyczące zwolnień z dowolnego okresu – roku, kwartału czy innego, ustalonego przedziału.
To kompleksowe rozwiązanie zapewnia szybki dostęp do wszystkich istotnych informacji odnośnie zwolnień i obecnego stanu zespołu.
Aplikacja Pracownik Magico
Stworzyliśmy aplikację – Pracownik Magico – możliwej do pobrania na urządzenie z systemem Android (wkrótce również na system IOS).
Każdy pracownik ma w aplikacji możliwość zalogowania się do pracy w obrębie wcześniej ustalonej strefy oraz sprawdzenia swojego grafiku w wybranym okresie. Znajduje się tam także funkcja składania wniosków urlopowych, które w tym samym momencie pojawiają się w systemie u pracodawcy, gotowe do zaakceptowania, a panel Moje urlopy przedstawia ile dni z tegorocznej puli pracownik ma jeszcze do wykorzystania.
Aplikacja Pracownik magico zapewnia zatrudnionym wygodną samoobsługę na telefonie. Ograniczenie logowania do wyznaczonych stref eliminuje ryzyko nadużyć, a automatyczny przepływ wniosków urlopowych i wgląd do grafiku oszczędzają czas całego zespołu.
