Regulamin aplikacji employee.magico

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z aplikacji internetowej employee.magico.pro („Aplikacja”) w wersji bezpłatnej działającej pod adresem www.employee.magico.pro
2. Regulamin jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (dalej: „Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną”).
3. Dostawcą usług jest Magico Software spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Stalowej Woli (adres siedziby: ul. Przemysłowa 11, 37-450 Stalowa Wola), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001014204, posiadająca NIP: 8652582386, numer REGON: 524220457, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 5 000 zł (pięć tysięcy złotych) opłacony w całości (dalej: „Usługodawca”).
4. Kontakt z Usługodawcą jest możliwy za pomocą:
   • poczty elektronicznej – pod adresem: kontakt@magico.pl;
   • poczty tradycyjnej – pod adresem: ul. Przemysłowa 11, 37-450 Stalowa Wola;
   • telefonu – pod numerem: +48 665 408 808
5. Dostępne w Aplikacji informacje o usługach świadczonych przez Usługodawcę, w szczególności ich opisy, parametry techniczne i użytkowe oraz ceny, stanowią zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (dalej: „Kodeks cywilny”).
6. Przed rozpoczęciem korzystania z Aplikacji Użytkownik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem oraz Polityką prywatności.

§ 2. Definicje

Użyte w Regulaminie wyrazy pisane wielką literą mają następujące znaczenie:

1. Aplikacja – system internetowy dostępny pod adresem https://employee.magico.pro umożliwiający korzystanie z funkcjonalności określonych w niniejszym regulaminie.
2. Użytkownik – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna posiadająca konto w Aplikacji.
3. Konto – indywidualny dostęp Użytkownika do Aplikacji, tworzony po rejestracji.
4. Usługodawca – Magico Software sp. z o.o.
5. Moduły bezpłatne – funkcjonalności Aplikacji dostępne bez opłat, określone w § 4.
6. Dane osobowe – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację osoby fizycznej w rozumieniu RODO.

§ 3. Wymagania techniczne

1. W celu prawidłowego korzystania przez Usługobiorców z usług świadczonych przez Usługodawcę za pomocą Aplikacji, niezbędne jest łącznie:
   1. połączenie z siecią Internet;
   2. posiadanie urządzeń pozwalających na korzystanie z zasobów sieci Internet;
   3. aktualna i poprawnie skonfigurowana wersja przeglądarek internetowych: Chrome na urządzeniach z systemem Android oraz urządzeniach desktopowych, Safari na urządzeniach mobilnych Apple, wskazany Chrome na urządzeniach desktopowych;
   4. korzystanie z przeglądarki internetowej umożliwiającej wyświetlanie na ekranie urządzenia dokumentów hipertekstowych, powiązanych w sieci Internet przez sieciową usługę WWW oraz obsługującej język programowania JavaScript, a ponadto akceptującej pliki typu cookies;
   5. posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej.
2. W ramach Aplikacji zabronione jest korzystanie przez Użytkowników z wirusów, botów, robaków bądź innych kodów komputerowych, plików czy programów (w szczególności automatyzujących procesy skryptów i aplikacji bądź innych kodów, plików lub narzędzi).
3. Usługodawca informuje, że wykorzystuje kryptograficzną ochronę transferu elektronicznego oraz treści cyfrowych przez zastosowanie właściwych środków logicznych, organizacyjnych i technicznych, w szczególności w celu uniemożliwienia dostępu osobom trzecim do danych, w tym przez szyfrowanie SSL, stosowanie haseł dostępu oraz programów antywirusowych czy przeciw niechcianemu oprogramowaniu.
4. Usługodawca informuje, że pomimo stosowania zabezpieczeń, o których mowa ust. 3 powyżej korzystanie z sieci Internet oraz usług świadczonych drogą elektroniczną może być zagrożone dostaniem się do systemu teleinformatycznego oraz urządzenia Użytkownika, szkodliwego oprogramowania lub uzyskaniem dostępu do danych znajdującym się na tym urządzeniu przez osoby trzecie. W celu zminimalizowania powołanego zagrożenia Usługodawca zaleca stosowanie programów antywirusowych lub środków chroniących identyfikację w sieci Internet.

§ 4. Ogólne zasady korzystania z usług

1. Usługobiorca jest zobowiązany do korzystania z usług świadczonych przez Usługodawcę w sposób zgodny z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, postanowieniami Regulaminu, a także z dobrymi obyczajami.
2. Dostarczanie przez Użytkownika treści o charakterze bezprawnym jest zabronione.
3. Usługobiorca korzystający z usług świadczonych przez Usługodawcę zobowiązany jest podawać wyłącznie dane (w tym dane osobowe) zgodne ze stanem rzeczywistym. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Usługobiorcę nieprawdziwych lub niepełnych danych.
4. W przypadku, gdy czynności w Aplikacji (w szczególności zawarcia Umowy) dokonuje osoba fizyczna działająca w imieniu Usługobiorcy niebędącego osobą fizyczną, dokonanie takiej czynności jest równoznaczne ze złożeniem przez osobę fizyczną dokonującą takiej czynności oświadczenia, że jest ona uprawniona do reprezentowania Usługobiorcy. Usługodawca jest uprawniony do żądania od takiej osoby fizycznej przedłożenia dowodu posiadania przez nią uprawnień do reprezentowania Usługobiorcy, w szczególności dokumentu pełnomocnictwa lub wyciągu z właściwego rejestru. W przypadku dokonania czynności w imieniu Usługobiorcy pomimo braku uprawnień do jego reprezentowania, osoba fizyczna dokonująca tej czynności ponosi odpowiedzialność przewidzianą w przepisach Kodeksu cywilnego.

§ 5. Zakres usług bezpłatnych

1. W ramach wersji bezpłatnej Aplikacji Usługodawca udostępnia Użytkownikowi podstawowe funkcjonalności umożliwiające prowadzenie i organizowanie bazy danych pracowników.
2. Funkcjonalności te obejmują w szczególności możliwość:
   1. dodawania i edytowania kartotek pracowników,
   2. grupowania pracowników według wybranych kryteriów,
   3. przechowywania podstawowych danych związanych z zatrudnieniem, w tym informacji o umowach oraz terminach istotnych dla stosunku pracy.
3. Usługodawca może wprowadzać zmiany w zakresie funkcjonalności wersji bezpłatnej, w tym dodawać lub usuwać poszczególne elementy, informując o tym Użytkowników w sposób określony w § 9 Regulaminu.

§ 6. Warunki dostępu i rejestracji

1. Warunkiem uzyskania dostępu do Aplikacji jest:
   1. posiadanie aktywnego konta w systemie id.magico.pro,
   2. dokonanie aktywacji aplikacji employee.magico.pro dla wybranej firmy w zakładce „Twoja firma”. Użytkownik może być przypisany do więcej niż jednej firmy, przy czym aktywacja Aplikacji dokonywana jest odrębnie dla każdej z nich.
2. Rejestracja konta w systemie id.magico.pro odbywa się na zasadach określonych w regulaminie tego systemu.
3. Aktywacja Aplikacji dla danej firmy jest równoznaczna z akceptacją niniejszego Regulaminu przez Użytkownika działającego w imieniu tej firmy.
4. Użytkownik zobowiązany jest do podawania w procesie rejestracji i aktywacji wyłącznie danych prawdziwych, kompletnych i aktualnych, a także do ich bieżącej aktualizacji w przypadku zmiany.
5. Usługodawca jest uprawniony do odmowy aktywacji Aplikacji lub do zablokowania dostępu do Aplikacji w przypadku stwierdzenia, że dane podane przez Użytkownika są nieprawdziwe, nieaktualne, niekompletne lub wprowadzające w błąd.
6. Usługodawca może uzależnić aktywację Aplikacji od przeprowadzenia dodatkowej weryfikacji danych Użytkownika, w tym od potwierdzenia uprawnień do reprezentowania firmy, dla której Aplikacja jest aktywowana.

§ 7. Okres testowy dla modułów płatnych

1. Usługodawca może udostępnić Użytkownikowi możliwość skorzystania z modułów płatnych Aplikacji w ramach okresu testowego, mającego na celu zapoznanie się z funkcjonalnościami tych modułów przed zawarciem odpłatnej umowy o ich świadczenie.
2. Standardowy okres testowy wynosi 30 (trzydzieści) dni kalendarzowych, licząc od dnia aktywacji modułu płatnego przez Użytkownika, chyba że Usługodawca i Użytkownik ustalą inny okres testowy w drodze indywidualnych ustaleń.
3. Zakres funkcjonalny modułów płatnych w okresie testowym może być ograniczony w stosunku do wersji pełnej. Szczegółowe ograniczenia, jeżeli zostaną wprowadzone, są wskazywane Użytkownikowi w momencie rozpoczęcia okresu testowego.
4. Korzystanie z modułu płatnego po upływie okresu testowego wymaga akceptacji odrębnego regulaminu danego modułu płatnego oraz uiszczenia opłat zgodnie z jego postanowieniami.
5. Jeżeli Użytkownik nie zrezygnuje z modułu płatnego przed upływem okresu testowego, uznaje się, że wyraża wolę kontynuowania korzystania z modułu na zasadach odpłatnych określonych w jego regulaminie.
6. W okresie testowym Użytkownik nie ponosi opłat za korzystanie z modułu płatnego, o ile nie zostaną przekroczone limity korzystania, jeżeli takie limity zostały określone przez Usługodawcę.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest udostępniany Użytkownikowi nieodpłatnie w formie elektronicznej przed zawarciem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie, utrwalanie oraz przechowywanie.
2. Usługodawca jest uprawniony do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:
   1. zmiany przepisów prawa lub ich wykładni przez organy administracji publicznej lub sądy,
   2. rozwoju lub modyfikacji Aplikacji, w tym zakresu funkcjonalności,
   3. wprowadzenia nowych usług lub rezygnacji z dotychczasowych,
   4. konieczności usunięcia ewentualnych niejasności lub wątpliwości interpretacyjnych,
   5. poprawy bezpieczeństwa danych lub jakości świadczonych usług.
3. O każdej zmianie Regulaminu Usługodawca poinformuje Użytkowników poprzez komunikat zamieszczony w Aplikacji lub przesłany na adres poczty elektronicznej przypisany do Konta, co najmniej na 14 (czternaście) dni przed planowaną datą wejścia zmian w życie.
4. Korzystanie z Aplikacji po dniu wejścia w życie zmian Regulaminu jest równoznaczne z akceptacją jego nowej treści.
5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Kodeksu cywilnego.
6. Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania Regulaminu rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy, z zastrzeżeniem, że w przypadku Użytkowników będących konsumentami właściwość sądu ustala się na zasadach określonych w przepisach powszechnie obowiązujących.